Como uma empresa do grupo Siemens, independente e de capital aberto, implementamos o Sistema de Compliance da Siemens AG em todo o mundo, para todas as nossas entidades. Porque para nós também é válido: Somente negócios limpos são negócios da Siemens Healthineers!
A Siemens Healthineers preza pela inovação e pela qualidade de nossos produtos e soluções para nossos clientes. Ao mesmo tempo, queremos ser uma empresa que supera os concorrentes jogando limpo e em conformidade com a lei. O Compliance e a integridade são parte do nosso DNA na Siemens Healthineers, em todas as nossas atividades.
Nosso departamento Jurídico e de Compliance é diretamente subordinado ao CEO da Siemens Healthineers AG e se reporta ao Conselho Administrativo e ao Conselho Fiscal regularmente.
Não toleramos nenhum tipo de corrupção, nenhuma violação das leis de concorrência e antitruste, nem nenhuma violação dos direitos de privacidade de dados. Ao mesmo tempo, trabalhamos para garantir que terceiros não façam uso indevido de nossos negócios para lavagem de dinheiro. Juntamente com nossos parceiros em todo o mundo, promovemos a transparência e a justiça no setor de saúde em projetos de Ação Coletiva. Cumprimos as normas alfandegárias e de controle de exportação e respeitamos os direitos humanos.
Nosso Sistema de Compliance é composto por três níveis operacionais: Prevenir, Detectar e Responder.
Nós nos concentramos em medidas preventivas, como informações, treinamento e regulamentos claros que são válidos para todos. As transações comerciais essenciais são analisadas minuciosamente com relação aos riscos de compliance, antes de serem executadas. Caso ainda ocorram violações da lei aplicável, investigaremos as circunstâncias de forma minuciosa em um procedimento justo e tomaremos as medidas disciplinares apropriadas, conforme necessário. O princípio básico por trás das respostas a cada violação identificada é: todos os funcionários e gerentes são tratados igualmente e os pontos fracos reconhecidos no sistema serão corrigidos.
Nossa equipe global de Compliance ajuda a garantir que todos os colaboradores da Siemens Healthineers ajam com integridade e em conformidade com a lei. Se você observar qualquer comportamento que viole a lei aplicável ou os princípios de integridade, reporte o fato.
O coração e a alma do nosso Sistema de Compliance é o Código de Conduta Profissional, que estabelece as regras de conduta obrigatórias para todos os funcionários entre si e em relação à integridade de nossos negócios. Um de nossos princípios fundamentais é: Não comprometemos a qualidade. Isso é válido não apenas em relação à qualidade de nossos produtos e serviços, mas também em relação a tudo o que fazemos. A qualidade é influenciada, sobretudo, pela adesão a regras e normas, bem como aos mais altos padrões. Isso também se aplica ao Compliance. Independentemente de serem funcionários ou gerentes, todos na Siemens Healthineers devem entender o Compliance como parte de suas próprias tarefas, cabendo à gerência a responsabilidade pela conduta correta dos membros da sua equipe.
Os mesmos padrões que seguimos também são válidos para nossos parceiros de negócios em vendas, compras e produção.
Qualquer violação desses padrões pode ser denunciada por meio do nosso Canal de Denúncias Let Us Know ou de nossa Ombudswoman.
Ações Coletivas
Combatemos a corrupção coletivamente, trabalhando em conjunto com vários grupos de interesse para formar uma aliança contra a corrupção. Abordamos e resolvemos o problema de vários ângulos com o objetivo final de criar condições de mercado justas e igualitárias - um mercado "nivelado" - para todos os participantes do mercado e que elimine as ameaças de corrupção para todos.
Ações coletivas na Siemens Healthineers visam trazer mais oportunidades de cooperação com alianças no setor de saúde, melhorar o ambiente de conformidade e beneficiar a todos - não apenas os participantes do mercado, mas também os profissionais de saúde e os pacientes. Fazemos isso, por exemplo, por sermos membros da associação comercial MedTech Europe e trabalharmos ativamente no Código de Prática Comercial Ética da MedTech Europe.
O Código de Conduta Profissional define a estrutura ética e legal pela qual devemos atuar e alcançar o sucesso dos nossos negócios. Ele contém os princípios e regras básicas para a conduta de todos os funcionários e gerentes da empresa, assim como com relação aos nossos parceiros externos e ao público em geral.
O Código de Conduta Profissional se adequa às novas regulamentações legais e está alinhado aos tratados internacionais relativos aos direitos humanos, à luta contra a corrupção e à sustentabilidade. Todos os colaboradores são chamados a aderir ao Código de Conduta Profissional da Siemens Healthineers e a vivê-lo ativamente.
Como parte da adoção da due diligence ambiental e de direitos humanos, a Siemens Healthineers está sujeita às exigências da Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos Alemã (LkSG). Nossa diretriz define a estratégia da empresa para proteger os direitos humanos e cumprir suas obrigações ambientais.
Em seu relatório anual para o Escritório Federal de Assuntos Econômicos e Controle de Exportação (BAFA), a Siemens Healthineers descreve o cumprimento de suas obrigações de diligência devida no ano fiscal anterior.
Trabalhamos com parceiros tais como agentes de vendas, distribuidores e despachantes aduaneiros em âmbito global, para vender produtos e serviços. Também interagimos com outros tipos de parceiros, como consultores, parceiros em joint ventures ou consórcios. Nosso objetivo é assegurar que todos os nossos parceiros trabalhem com um alto nível de transparência e integridade comparável ao nosso. Portanto, selecionamos cuidadosamente nossos parceiros e garantimos a transparência por meio de uma verificação de due diligence seguida de treinamento e monitoramento contínuos. Nossa ferramenta interna de parceiros de negócios, estabelecida em toda a empresa, ajuda a garantir que todos os processos sejam implementados e cumpridos sem exceção.
Código de Conduta para Fornecedores da Siemens Healthineers
Queremos ser parte integrante da sociedade e da economia nacional em todos os países. Nos negócios cotidianos, isso representa um desafio devido aos diferentes ambientes regulatórios em que operamos. Por isso, desenvolvemos um Código de Conduta para nossos fornecedores. Em essência, o Código de Conduta para Fornecedores da Siemens Healthineers baseia-se no Pacto Global da ONU e nos princípios da Organização Internacional do Trabalho e também se reflete em nosso Código de Conduta Profissional, que é aplicável a todos os funcionários da Siemens Healthineers.
Os tópicos do Código de Conduta são:
Canais de denúncia confiáveis para as partes interessadas, internas e externas, e a proteção dos denunciantes contra sanções ajudam a garantir que uma possível má conduta seja denunciada, investigada minuciosamente e esclarecida. Oferecemos vários canais de denúncia para que os denunciantes internos e externos nos informem sobre possíveis violações de compliance.
Canal de Denúncias Let Us Know
O Let Us Know é nosso canal seguro para denunciar ações não conformes ou problemáticas 24 horas por dia: on-line, anonimamente, se desejado, e em vários idiomas. Protegemos a identidade dos denunciantes e fazemos o acompanhamento dessas denúncias.
Siemens Healthineers Ombudswoman
Além disso, a advogada Dra. Sibylle von Coelln, do escritório de advocacia HEUKING-VON COELLN, com sede em Duesseldorf, foi nomeada nossa ombudsman externa. Os funcionários e terceiros podem confiar de forma confidencial e anônima nessa profissional imparcial, caso observem práticas comerciais impróprias na empresa:
Dr. Sibylle von Coelln