Atellica Inventory ManagerLes bons produits au bon moment
Les processus manuels de commande et de suivi des stocks sont fastidieux et coûteux, source d’erreurs et de variabilité.
Atellica® Inventory Manager* offre un suivi automatisé et en temps réel des stocks de réactifs et de consommables sur plusieurs sites d’analyse. La solution IT de Siemens Healthineers contribuent à diminuer les coûts, à gagner du temps et à mieux gérer les stocks.
Saisie des entrées en un scan
Fonctionnalités et avantages
Atellica® Inventory Manager permet de maîtriser entièrement la gestion des stocks sur plusieurs sites d’analyse, avec un logiciel basé sur le cloud et un traçage RFID sans contact des réactifs et consommables ; d’analyser l’utilisation des stocks sur la durée, de mieux anticiper la demande, de réduire le gaspillage et d’automatiser les commandes.
Gagner du temps, réduire les coûts
L’utilisation de la technologie RFID peut permettre d’économiser plus de 75 % des coûts relatifs à une gestion des stocks manuelle.1 Avec Atellica® IN, réalisez des économies au fil des ans2 en réduisant :
- les besoins en personnel pour la gestion des stocks,
- les stocks sur place (coût de possession),
- le gaspillage lié à la péremption des produits,
- les livraisons d’urgence,
- l’externalisation des services.
Qualité élevée dès l’inventaire
La qualité de la gestion des stocks compte parmi les critères examinés par les organismes d’accréditation et est soumise à des obligations réglementaires. Atellica® IN contribue aux bonnes pratiques des laboratoires :
- réduction du risque d’interruption de l’activité pouvant affecter les soins et les résultats cliniques, grâce au maintien d’un approvisionnement continu,
- diminution de la possibilité d’erreurs humaines et des irrégularités grâce à un processus de commande standardisé et centralisé,
- assurance d’un suivi des réactifs et des consommables de la commande jusqu’à leur utilisation,†
- optimisation continue des stocks des différents sites d’analyse pour une maîtrise totale de l’inventaire.
Pour tous les sites, à tout moment, avec un seul système
- Une surveillance des stocks de réactifs et de consommables englobant plusieurs sites
- Une application basée sur le cloud accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet
- Un logiciel convivial avec des tableaux de bord pour voir en un coup d’oeil l’état des stocks de tous les sites
- Un suivi de l’avancement des livraisons pour rester proactif en cas de retards et de réapprovisionnements†
- Des notifications concernant le niveau des stocks, l’état des commandes, les alertes de péremption et l’état des équipements Atellica® IN
- Des comptes rendus avec la possibilité de générer et de sauvegarder des rapports de traçabilité des réactifs et des consommables depuis leur commande jusqu’à leur utilisation
“Sans Atellica® Inventory Manager, notre laboratoire ne serait pas aussi bien organisé. L’inventaire et les commandes se font désormais en appuyant simplement sur un bouton, c’est un gain de temps considérable.”
Spécifications techniques
La communication entre l’équipement RFID et le serveur Atellica® IN est assurée par un ordinateur fourni par le laboratoire. Cet ordinateur est le seul appareil nécessitant une connexion Internet haut débit. Malgré l’absence de limitations connues en cas d’utilisation d’un autre logiciel, il est recommandé d’utiliser et de configurer l’ordinateur fourni par le laboratoire uniquement pour Atellica® IN. L’équipement RFID ne nécessite pas d’accès à Internet et doit être sur le même réseau que l’ordinateur du laboratoire.
Ce réseau peut indifféremment être un réseau privé distinct ou un réseau appartenant à celui du reste du laboratoire. Les données sont chiffrées lors de leur enregistrement dans l’application web d’Atellica® IN et accessibles par n’importe quel ordinateur connecté à Internet.
L’accès à l’application web Atellica® IN est protégé par la sécurité Internet déjà utilisée au sein de l’établissement. L’ordinateur du laboratoire étant la propriété de chaque laboratoire et pouvant être situé dans l’environnement réseau du laboratoire, les utilisateurs sont responsables de sa sécurité. La sécurité Internet fournie par chaque établissement devrait inclure :
- Des paramètres de pare-feu
- Une sécurité réseau
- Une sécurité Wifi
- Les dernières mises à jour de sécurité
- Une protection antivirus et anti-malware à jour
Ces informations concernant Atellica® Inventory Manager sont destinées au service IT du laboratoire. Davantage d’informations sont disponibles sur demande.
Votre avis nous intéresse
1. Using RFID for the management of pharmaceutical inventory. Decision Support Systems Journal. 2011;51:842-52.
2. Based on interviews with Excela Health System and Klinikum Frankfurt Höchst.
† Uniquement avec le commerce en ligne de Siemens Healthineers. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Siemens Healthineers local.