Ook al was Labo Nuytinck al in 2020 klaar voor een doorgedreven automatisatie, toch moest het idee willens nillens nog enkele jaren rijpen omwille van de coronapandemie. Ondertussen werden zowel het laboratorium in Evergem als de tweede site in Brugge maximaal geautomatiseerd en kijkt het labo met het volste vertrouwen naar de toekomst.
Labo Nuytinck doorgelicht
- Familiaal, lokaal verankerd, extramuraal klinisch laboratorium, dat deel uitmaakt van de anacura-groep.
- Opgericht in 1985 door Apr. Bioloog en huidig CEO Griet Nuytinck.
- Na een gestage groei, worden de vijf laboratoria verspreid over Oost- en West-Vlaanderen in 2014 gebundeld in twee sites, het labo in Evergem en een tweede labo in Brugge.
- Gemiddeld 3.500 recipiënten/dag op de site van Evergem en 2.500 recipiënten/dag in het labo van Brugge.
- Een team van 150 medewerkers
- Aanvragers zijn vooral huisartsen en arts-specialisten in Oost- en West-Vlaanderen.
- Analyses: klinische chemie, hormonologie, therapeutische monitoring, hematologie, stolling, immunohematologie, immunologie, serologie en microbiologie.
- In 2023 neemt Kim Heylen het dagelijks beheer als Managing Director op.
- In 2023 worden de twee sites maximaal geautomatiseerd met Siemens Healthineers toestellen.
Visie en langetermijnstrategie
In de zomer van 2022 startte Labo Nuytinck het voortraject voor de make-over en de automatisering, met een duidelijke visie. Ze richtten hun pijlen niet alleen op de meest performante toestellen in de markt maar wilden dit traject vooral met een betrouwbare partner opstarten, die hun langetermijnstrategie kon ondersteunen. Na een gedetailleerd marktonderzoek en gesprekken met vijf verschillende leveranciers, besliste het labmanagement met Siemens Healthineers in zee te gaan.
De twee labs werden uitgerust met een Aptio Automation track die pre-en postanalytische taken combineert. Aan deze geautomatiseerde straten werden een maximaal aantal toestellen gekoppeld. De twee labo’s kunnen perfect voor elkaar inspringen indien nodig, want de laboprocessen zijn identiek.
Site Evergem
- Atellica® Solution systemen voor routine immunochemie- en klinische chemie-analyses
- IMMULITE® 2000 XPi immunochemiesysteem voor allergie- en gespecialiseerde testen
- Liaison XL die gebruikt wordt voor esoterische testen
- Sysmex XN9000 voor hematologie-analyses
- Jo-Plus voor de sedimentatie
- HA8180 voor de HbA1c-bepalingen
- CN3000 voor de stollingsanalyses
"Dankzij de maximale automatisering van onze laboratoria kunnen onze klinische biologen nog meer tijd vrijmaken voor onze gepersonaliseerde en adviserende dienstverlening aan huisartsen."
De volledige automatisatie en de daaraan gekoppelde toestellen worden aangestuurd door de software van Atellica Diagnostics IT. Atellica Data Manager zorgt voor het aansturen van de track en de toestellen, en de maximale automatisering van de validatie van de resultaten. Als cockpit wordt Atellica Process Manager gebruikt, waarmee in één oogopslag de status van de track en alle toestellen kan worden gemonitord. Verder wordt hij ook gebruikt voor het genereren van TAT-rapporten, foutmeldingen, reagentia-gebruik en opvolgen van KPI’s.
“Vier factoren gaven voor ons de doorslag om te kiezen voor Siemens Healthineers”, vertelt Kim Heylen, Managing Director.
"Een groot voordeel van de Atellica® Solution zijn de kalibratoren en kwaliteitscontroles die in het toestel bewaard worden. De controles worden ’s ochtends automatisch geanalyseerd, waardoor onze medewerkers hier sneller mee aan de slag kunnen gaan."
Creatief projectmanagement
“Aangezien we de routine op beide sites niet wensten te onderbreken tijdens het project, kwam Siemens Healthineers op een schitterend idee”, vertelt Heide De Haene, medisch directeur. “Op hun aanraden, hebben we de validatie van de nieuwe chemietoestellen op een aparte locatie gedaan, terwijl de routine in het labo bleef draaien. Eens de ruimte was vrijgemaakt en het validatieproces succesvol was afgerond, nam Siemens Healthineers ook de afbraak, de verhuis en de installatie voor zijn rekening en stelde hiervoor ook het nodige extra personeel ter beschikking. En dit allemaal binnen de afgesproken deadlines.”
Sneller en nauwkeuriger
Welke voordelen had de automatisering op de werking van het lab? “Een groot voordeel van de Atellica® Solution zijn de kalibratoren en kwaliteitscontroles die in het toestel bewaard worden,” gaat Heide De Haene verder. “De controles worden ’s ochtends automatisch geanalyseerd, waardoor onze medewerkers hier sneller mee aan de slag kunnen gaan.”
“Dankzij de maximale graad van automatisatie zijn de resultaten van alle geconnecteerde toestellen, zoals bijvoorbeeld die van hemato en chemie, tegelijkertijd beschikbaar, waardoor we sneller volledige rapporten kunnen opstellen voor de huisartsen die stalen bij ons afleveren.”
“Siemens Healthineers’ Atellica® Solution biedt niet alleen snelheid en precisie, maar ook minder manueel werk voor de laboranten, wat resulteert in minder kans op menselijke fouten,” legt Heide De Haene verder uit. “Daarenboven kunnen onze medewerkers en klinisch biologen de vrijgekomen tijd maximaal besteden aan de dienstverlening naar onze artsen: monitoring, proactief melden van afwijkende waarden, nakijken van elk rapport voor verzending, en waar mogelijk adviezen toevoegen met betrekking tot interpretatie, diagnostiek en behandeling.”