Webinar Kayıt Formu

Webinara Katılım ve Kayıt Aydınlatma Metni

Gizliliğiniz bizim için önemlidir. Aşağıda yer alan aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Esentepe Mah. Yakacık Cad. No: 111 Kartal/İstanbul adresinde mukim Siemens Healthcare Sağlık A.Ş. (“Siemens Healthineers”) ve V.O.S.S. Variank Onkoloji Sistemleri Satış ve Servis A.Ş. (“Varian”) tarafından hazırlanmıştır.

Kişisel Verileriniz İşlenme Amaçları Nelerdir?

Webinara Kaydınız Kapsamında İşlenecek Verileriniz

Siemens Healthineers grup şirketi olan Varian , tarafından gerçekleştirilecek ve/veya desteklenen webinara katılımınız ve kayıt sürecinin yürütülmesi için gerekli olan iş ünvanınız, isminiz, soyisim, e-posta adresiniz, şirket bilginiz, telefon numaranız, ülke bilginiz ve ilgilendiğiniz ürün bilginizden oluşan kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Siemens Healthineers tarafından işlenecek ve sorumlusu sıfatı ile webinarı gerçekleştirilecek olan Varian ile paylaşılacaktır.  

Açıklanan kişisel verileriniz, Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği ve Sağlık Bakanlığı'nın ilgili diğer mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dâhil olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sizinle zaman zaman hizmet almak amaçlı imzalamış olduğumuz sözleşmeler de dahil olmak üzere tüm hukuki işlemlerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirme hukuki sebebine dayanarak elektronik veya kağıt ortamında işlenmektedir.

İletişim Süreçlerimiz Kapsamında İşlenecek Verileriniz

Kişisel verileriniz, webinara katılım ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesinin yanı sıra, webinarlardan sonra müşteriler ile iletişime geçmek ve ürünlerle ilgili haberler ve diğer webinarlara davet gibi pazarlama, tanıtım ve  bilgilendirme amacıyla müşterilerle iletişime geçmek için açık rızanızın bulunması  halinde webinarı düzenleyen Varian tarafından Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında ticari iletiler göndermek; e-posta veya kısa mesaj bilgilendirmeleri yapmak amaçlarıyla işlenecektir. Tarafımızla paylaştığınız açık rızanız, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik hükümleri kapsamında onay verdiğiniz anlamına gelmektedir.

Kişisel Verileriniz Nasıl Aktarılmaktadır?

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz, Siemens Healthineers’a ait websitesindeki kayıt formunu doldurmanızın akabinde webinarı düzenleyecek ve/veya destekleyecek  grup şirketlerinden olan Varian’a aktarılarak başta T.C. Sağlık Bakanlığı olmak üzere resmi kurum ve kuruluşlar ve Varian’ın faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı; seyahat/organizasyon acentesi, pazar araştırma şirketi, bilgi teknolojileri sistemleri servis-bakım hizmet tedarikçileri, ticari ileti izninize bağlı olarak İYS sistemi ile paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz, grup şirketlerimiz ve iş ortaklarımızın yurt dışında bulunuyor olması sebebiyle KVKK’nın 9’uncu maddesine uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, e-posta listesinden çıkma hakkını da e-posta içeriğindeki linke tıklayarak ücretsiz olarak kullanabilirsiniz

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun şekilde tarafımıza iletebilirsiniz.