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Gestão otimizada em RadiologiaDa dose de radiação aos dados de desempenho clínico e operacional - a informação que precisa para responder aos desafios que enfrenta
Um departamento de Radiologia capaz de monitorizar e gerir eficazmente a dose de radiação administrada nos exames e que, de forma rápida e concisa, consegue uma visão geral clara dos seus dados de desempenho clínico e operacional, tendo assim a informação necessária para otimizar fluxos de trabalho, processos clínicos utilizados, recursos e custos. Foi esta a aposta que o Hospital Particular da Madeira fez, com foco na eficiência e com o compromisso à sua população de ter exames com níveis de dose mais baixos e devidamente monitorizados, otimizando-os para menores tempos de espera e melhorando a experiência do paciente.
Uma mudança de paradigma para responder aos vários desafios que os departamentos de Radiologia enfrentam.
Dose de radiação
Regulamentação e segurança
Os departamentos de Radiologia enfrentam diariamente uma infinidade de desafios no âmbito da otimização dos serviços prestados. A quantificação da dose de radiação administrada nos pacientes e o tempo de exposição dos procedimentos continuam a ser uma preocupação crescente das instituições. Existe assim, uma responsabilidade crescente em cumprir regulamentações e diretrizes de forma eficaz e eficiente.
Com a introdução das soluções digitais na Radiologia, torna-se cada vez mais essencial uma ferramenta de gestão e notificação de dose na prática clínica que permita definir e ajustar protocolos, tendo em consideração a dose administrada nos procedimentos radiológicos, e que adicionalmente informe o utilizador quando os valores de dose excedem um limiar previamente definido.

O Decreto -Lei n.º 108/2018, de 3 de dezembro, estabeleceu o regime jurídico da proteção radiológica, bem como as atribuições da autoridade competente e da autoridade inspetiva para a proteção radiológica, transpondo para a ordem jurídica interna a Diretiva n.º 2013/59/Euratom, do Conselho, de 5 de dezembro de 2013, que fixa as normas de segurança de base relativas à proteção contra os perigos resultantes da exposição a radiações ionizantes.
O regime sancionatório é assim alterado, por forma a destacar do universo das contraordenações ambientais as que visam sancionar o incumprimento de normas que não são efetivamente normas ambientais, distinguindo -as entre contraordenações simples, laborais ou económicas, em função da matéria e do bem jurídico protegido, no sentido de assegurar a proporcionalidade do quadro contraordenacional, preservando, em observância dos princípios da prevenção geral e especial, o seu efeito dissuasor eficaz de reforço à implementação das disposições de segurança para profissionais, para o público, para o ambiente e, quando aplicável, para pacientes expostos a radiações ionizantes para efeitos do seu diagnóstico ou tratamento.

A nova Diretiva estabelece normas básicas de segurança para a proteção contra os perigos da exposição a radiações ionizantes, enfatiza a necessidade de justificação da exposição médica (incluindo indivíduos assintomáticos), introduz requisitos relativos à informação do paciente e fortalece requisitos de registo e notificação das doses administradas durante os procedimentos radiológicos, o uso de níveis de referência para diagnóstico, a existência de dispositivos de registo e de verificação de dose e o papel e apoio aprimorado dos especialistas de física médica na imagiologia, em prol da saúde e bem estar do paciente.
Gestão clínica e operacional otimizada
Que solução?

teamplay digital health platform
A solução teamplay digital health platform consiste em diferentes aplicações que auxiliam na tomada de decisões rápidas e bem informadas, oferecendo uma visão geral clara dos seus dados de desempenho clínico e operacional. Com o teamplay, é possível analisar indicadores como:
- a taxa de produção
- os níveis de dose de radiação
- percentagem de exames que cumprem os níveis de radiação ionizantes estabelecido
- e ainda monitorizar o estado dos equipamentos Siemens, os tickets de serviço e recursos do departamento para cada dispositivo e procedimento
Desta forma, permite a identificação e a implementação de medidas para reduzir os níveis de dose ionizantes administrados, padronizar as operações clínicas e simplificar os seus processos de gestão.
Benefícios da solução:
A solução permite uma gestão dos equipamentos de forma holística e eficiente, 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.
As aplicações de gestão de desempenho do teamplay fazem parte da teamplay digital health platform e oferecem um acesso instantâneo e centralizado a dados operacionais, técnicos e clínicos, além de apoiarem na obtenção de opiniões de outros especialistas.
As integrações facilitadas entre as diferentes aplicações amplificam as informações de dados e fornecem uma experiência de utilizador otimizada.
Na comunidade teamplay, existe a possibilidade de conexão e colaboração num ambiente confiável com altos padrões de privacidade e segurança de dados para melhorar os resultados clínicos e a qualidade do atendimento.
O teamplay foi desenvolvido para apoiar na conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) em vigor. A gestão dos dados pessoais e confidenciais é realizada diretamente pelo teamplay, com a garantia de que as medidas de privacidade e segurança vão além dos regulamentos locais. A teamplay digital health platform disponibiliza diferentes opções de privacidade de dados de forma a apoiar a conformidade com os regulamentos da Instituição.
A página inicial do teamplay contém um painel de controlo desenvolvido de forma a permitir que seja retirado o máximo proveito dos dados de forma rápida e intuitiva, com um foco claro na transparência e eficiência.

Em suma, os benefícios chave da solução são:
- Registo das doses administradas durante os procedimentos radiológicos;
- Possibilidade de monitorizar a dose acumulada de cada paciente, ao longo do tempo;
- Possibilidade de justificação quando existe sobredosagem num exame;
- Definição de níveis de referência institucionais e respetiva comparação com níveis de referência nacionais;
- Receção e processamento de dados provenientes de equipamentos ligados ao PACS (equipamentos Siemens Healthineers ou fornecedores terceiros);
- Permite a comunicação de equipamentos que não estão ligados diretamente ao PACS (configuração direta ao equipamento);
- Obtenção de dados em tempo real;
- Otimização do Serviço de Radiologia, tendo em consideração indicadores específicos, com base nos dados obtidos;
- Cálculo da Carga de Trabalho dos equipamentos.
teamplay Dose & Usage

Conheça em maior detalhe o teamplay Dose e o teamplay Usage e todas as vantagens para uma gestão otimizada em Radiologia.
teamplay Dose - Gestão da dose de radiação ionizante
A solução fornece um acesso fácil aos dados de dose para apoiar os processos de garantia de qualidade institucionais e a monitorização da dose de radiação ionizante administrada durante a execução de procedimentos imagiológicos médicos, para todas as modalidades de imagem. Esta aplicação oferece uma visualização intuitiva dos dados para uma avaliação contínua e eficiente do desempenho na dimensão das doses de radiação ionizante, independentemente da modalidade de imagem, modelo de equipamento ou fornecedor, disponibilizando ainda uma visão geral dos protocolos utilizados por tipo de procedimento e região anatómica. O teamplay Dose torna os eventos de sobredosagem visíveis e simples de investigar, para permitir a análise em tempo útil, justificação do evento e a implementação de medidas corretivas e preventivas, com base em níveis de referência nacionais e institucionais.

A solução apresenta resposta para a regulamentação em vigor, encontrando-se em conformidade com a Diretiva Europeia 2013/59/Euratom e com o Decreto-Lei nº108/2018 da Lei Portuguesa. Desta forma, através desta, é possível monitorizar a dose efetiva acumulada ao longo do tempo para cada paciente, dentro da instituição, e explorar em grande detalhe todos os procedimentos radiológicos realizados, através das seguintes funcionalidades:
- Análise: monitorização da dose centrada no paciente, incluindo informações de várias fontes como cabeçalhos de imagem, relatórios de dose DICOM SR, OCR em relatórios de dose, etc.;
- Deep Dive: SSDE (Size-Specific Dose Estimates), cálculo da dose efetiva e dose nos diferentes órgãos;
- Comparação: benchmark com outras instituições e com os níveis de referência nacionais e institucionais;
- Relatório: relatórios sobre eventos de dose e armazenamento para consulta futura.
teamplay Usage - Gestão eficiente da utilização das modalidades
O teamplay Usage oferece um acesso fácil e transparente à produção real dos equipamentos de imagem e tendências da instituição, bem como perceções detalhadas sobre a eficiência dos fluxos de trabalho e processos clínicos utilizados. A solução, neutra ao fornecedor, apresenta indicadores chave de desempenho (KPIs – Key Performance Indicators) na utilização dos diversos sistemas de aquisição da instituição. A pesquisa detalhada por contexto e opções de filtragem fornecem uma análise aprofundada e flexível dos dados subjacentes.
O tempo entre troca de pacientes, a duração do exame e a ocupação da mesa são indicadores de desempenho que o ajudam a entender o seu fluxo de trabalho e a aumentar a eficiência do seu departamento. Já o número de exames por paciente ou total de pacientes podem oferecer discernimentos sobre o lado financeiro do seu departamento.
- Análise: cálculo de KPIs importantes, como produtividade, tempo entre troca de paciente, exames por hora e ocupação da mesa;
- Conhecimento aprofundado: informações detalhadas sobre equipamentos usados, operadores, localizações, regiões anatómicas, uso de agentes de contraste e protocolos de aquisição utilizados, incluindo a duração de cada sequência;
- Comparação: análise da performance dos equipamentos com base na localização ou modalidade e comparação com outros departamentos ou instituições;
- Relatório: exportação de todos os gráficos e resultados.