Politique de confidentialité pour les clients dans le cadre de visites

Siemens Healthcare Belgique NV/SA (« Siemens Healthineers ») peut traiter les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

• Nom, prénom, fonction, établissement ou organisation etc.
• Coordonnées, adresse, adresse e-mail etc.

Siemens Healthineers traite vos données à caractère personnelle pour les finalités suivantes :

• Planification, organisation et mise en place de visites chez Siemens Healthineers incluant la fourniture de services telles que réservation d’hôtel, transport, repas.
• Communication relative à votre visite.      

Les finalités du traitement de vos données personnelles sont précisées ci-dessus. Sauf indication contraire, la base légale pour le traitement de vos données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, points b), c) et f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Siemens Healthineers a un intérêt légitime dans le traitement de vos données personnelles et le fait dans le but de fournir et d'exécuter ses services dans le cadre de votre visite. Si Siemens Healthineers ne collecte pas les données personnelles nécessaires, les finalités décrites peuvent ne pas être atteintes par Siemens Healthineers.

Nous conservons vos données personnelles pour une durée maximale de deux ans à compter du jour de votre visite sauf si une obligation de conservation plus longue des données est imposée par une loi (ex. loi fiscale ou commerciale). 

Dans le cadre des finalités mentionnés ci-dessus vos données personnelles peuvent être transférées et traitées par les destinataires suivants :

• Le groupe Siemens Healthineers AG
• Les prestataires de service auquel Siemens Healthineers fait appel, par exemple les hôtels, transports etc.
• Les tribunaux, les autorités chargées de l'application de la loi, les avocats si nécessaire pour se conformer à la loi ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense d’un droit.

Parfois, les destinataires de vos données personnelles peuvent être situés dans des pays en dehors de l'UE/Espace économique européen ("pays tiers"), dans lesquels les lois applicables n'offrent pas le même niveau de protection des données que les lois en vigueur au sein de l'UE/Espace économique européen.

Dans ce cas, et sauf autorisation contraire de la loi applicable, Siemens Healthineers ne transfère des données personnelles que si des garanties appropriées et adéquates pour la protection des données personnelles sont mises en œuvre, en particulier si le destinataire a conclu avec nous les Clauses contractuelles types de l'UE pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers ou si le destinataire a approuvé des règles d'entreprise contraignantes au sein de son organisation.

Dans de tels cas, Siemens Healthineers prend des mesures pour mettre en œuvre des garanties appropriées et adéquates pour la protection des données personnelles par d'autres moyens. En particulier, Siemens Healthineers ne transfère des données personnelles à des destinataires externes dans des pays tiers que si le destinataire respectif :

• a conclu des clauses contractuelles types de l'UE avec Siemens Healthineers ; ou
• a mis en œuvre des règles d'entreprise contraignantes au sein de son organisation ; de plus amples informations sur les règles d'entreprise contraignantes de Siemens sont disponibles ici ;

De plus amples informations sur les garanties en place sont disponibles en contactant l'organisation de protection des données de Siemens Healthineers.

Conformément à la législation en vigueur, nous vous garantissons le respect des droits suivants :

• Vous avez le droit d’être informé, à tout moment, par le Responsable de traitement si nous traitons des données personnelles vous concernant.
• Vous disposez du droit d’accès à vos données personnelles à tout moment.
• Vous pouvez obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes traitées par Siemens Healthineers,
• Vous pouvez obtenir de Siemens Healthineers l'effacement de vos données personnelles traitées par Siemens Healthineers,
• Vous pouvez obtenir de Siemens Healthineers la limitation du traitement de vos données personnelles,
• Vous pouvez obtenir les informations personnelles vous concernant et fournis par vos soins à Siemens Healthineers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible ou demander que vos informations personnelles soient transmises à un autre destinataire,
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles par Siemens Healthineers et, pour des motifs liés à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données personnelles dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est fondé sur des intérêts légitimes.
• Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez consulter le paragraphe : « Contact pour toutes questions et plaintes ».   

Le délégué à la protection des données de Siemens Healthineers et l'organisation de protection des données de Siemens Healthineers apportent leur soutien pour toute question, commentaire, préoccupation ou plainte concernant la protection des données, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données.

Le délégué à la protection des données de Siemens Healthineers et l'organisation de protection des données de Siemens Healthineers peuvent être contactés via notre portail.

Le délégué à la protection des données de Siemens Healthineers et l'organisation de protection des données de Siemens Healthineers s'efforceront toujours de traiter et de résoudre les demandes ou les plaintes que vous portez à leur attention. Outre la prise de contact avec le délégué à la protection des données de Siemens Healthineers et de la Siemens Healthineers Data Privacy Organization, vous avez toujours le droit d'adresser votre demande ou votre plainte à l'autorité compétente en matière de protection des données.