Lorna Oosterbaan en Laura van den Hoven

Vlotte en soepele vervanging en implementatie nieuwe analyzersVakspecialisten Hemostase HMC enthousiast over nieuwe CN-3000 stollingsanalyzers

Met een toenemende kans op productieverlies was de urgentie duidelijk. In zeer korte tijd moest het laboratorium van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) drie stollingsanalyzers vervangen. Uiteindelijk waren er slechts twee dagen nodig om ze op twee locaties te installeren en te implementeren. Ook kon de validatie versneld worden. “Het ging snel en vrijwel geruisloos. Binnen een mum van tijd waren onze nieuwe analyzers up and running.”

Redactie HealthMatters

|2024-10-09

De vakspecialisten Hemostase van HMC hadden een duidelijke voorkeur voor de analyzers van Siemens Healthineers. Vakspecialist Lorna Oosterbaan: “We werkten al jaren naar volle tevredenheid op de CS2100i. Die waren echter aan het einde van de economische en technische levensduur en aan vervanging toe, dus zijn we ons opnieuw gaan oriënteren. 

We kwamen al snel bij Siemens Healthineers uit. De nieuwe analyzers hebben veel overeenkomsten met de vorige apparatuur. Dat scheelt ons een hoop inwerktijd. We hebben de keuze trouwens samen gemaakt met de collega’s van het HagaZiekenhuis. Zij gingen op hetzelfde moment vervangen, dus hebben we samen het vervangingstraject doorlopen.”

Collega-vakspecialist Laura van den Hoven: “Een belangrijk voordeel van het nieuwe systeem is het automatisch inlezen van reagens. Omdat we nu ook met reagens van Siemens Healthineers werken, hoeven we geen eigen barcodes meer te maken. Heel gebruiksvriendelijk is dat.” Met de 2D-barcodelezer wordt het bijhouden van gegevens en uitvoeren van de kwaliteitscontrole sowieso een stuk eenvoudiger. Oosterbaan: “We hoeven nu bijvoorbeeld de lotnummers van kalibraties niet meer handmatig in te tikken, want dat gaat automatisch. Je scant de barcodes en meteen staan alle gegevens erin. Hierdoor verkleinen we het risico op eventuele fouten.”

CN-3000 stollingsanalyzers HMC
“Of het nu gaat om kwaliteitscontroles, onderhoud, voorraadbeheer of registratie van gegevens: alles is nu in één oogopslag duidelijk.”
Met een uitgebreid testmenu kunnen er meerdere testen, zowel routinematig als gespecialiseerd, op dezelfde analyzer worden uitgevoerd. Daardoor kan het lab meer testen per bloedmonster uitvoeren en tegelijkertijd een groter aantal monsters verwerken. Oosterbaan: “De analyzer beschikt over nieuwe features die ons helpen om ons werk sneller en nauwkeuriger te doen. Zo wordt er bij bepaalde error- codes automatisch een aanvullende test gedraaid. Dat helpt enorm bij het verwerken van de uitslag. Ook ontvangen we 24 uur van tevoren een melding wanneer het reagens verloopt of op raakt. Voorheen moesten we dat voor het grootverbruik zelf berekenen aan de hand van de houdbaarheid en de datum van plaatsing. Nu geeft het apparaat dat zelf aan. Dat is zo veel makkelijker.”
Laura van den Hoven, vakspecialist HMC

De analyzer zorgt er ook voor dat er minder reagens wordt verbruikt. Zo worden slechte monsters vroegtijdig herkend, waardoor onnodige herhaling van testen wordt voorkomen. Daarnaast hebben reagentiaflesjes nu speciale doppen die verdamping tegengaan. Oosterbaan: “Bovendien werken we nu meer met grotere hoeveelheden bulkvloeistoffen in plaats van kleine flesjes. Die zijn niet alleen langer houdbaar, maar zorgen ook voor minder afval.” 

Duurzaamheid is natuurlijk een belangrijk aandachtsgebied van het ziekenhuis. Daar werd ook rekening mee gehouden bij de aanschaf van de analyzer. Zo is de levensduur van de cap-piercer aanzienlijk verlengd, waardoor er minder onderhoud nodig is. Ook heeft de CN-3000 een geavanceerde techniek voor het doorprikken van de doppen, waardoor er minder dood volume is. 

En het vervangen van de lamp in de analyzer kost veel minder tijd. Oosterbaan: “Voorheen waren we minstens een uur per keer kwijt om de lichtbron te vervangen. Die ging slechts 1.800 branduren mee, terwijl de nieuwe ledlamp vijf jaar meegaat. De analyzer houdt dat nu helemaal zelf bij en vervanging is onderdeel geworden van het geplande onderhoud. Wij hebben daar dus geen omkijken meer naar.”

Samenvattend krijgen de vakspecialisten Hemostase dus veel meer grip op hun werkzaamheden. Van den Hoven: “Of het nu om kwaliteitscontroles, onderhoud, voorraadbeheer of registratie van gegevens gaat: alles is nu in één oogopslag duidelijk. Dat werkt voor ons heel prettig.” Eind augustus 2023 werden de medewerkers van de afdeling Klinische Chemie en Laboratoriumgeneeskunde (KCL) van HMC getraind en half december 2023 was de apparatuur gereed voor gebruik. Oosterbaan: “Normaal gesproken ben je ongeveer een half jaar zoet met zo’n traject. Maar omdat wij de routinetesten vrijwel een-op-een konden overnemen, konden we volstaan met een verificatie, ofwel een verkorte validatie. Voor andere testen was wel een volledige validatie nodig. Omdat het HagaZiekenhuis ook al bepaalde validaties voor haar rekening had genomen, konden wij die weer overnemen. En Siemens Healthineers heeft hard gewerkt om de analyzers te installeren op onze locaties Westeinde en Antoniushove. De productie draaide gewoon door. We hebben er eigenlijk amper last van gehad.”
Lorna Oosterbaan

Van den Hoven: “Zo’n vervangingstraject brengt een hoop werk met zich mee, maar het is tegelijkertijd heel leuk om zo nauw betrokken te zijn. Je ziet het steeds verder concreet worden. Inmiddels staan de analyzers al een tijd in ons lab en die zijn voor ons al helemaal ‘eigen’. Ook de samenwerking verloopt heel soepel. Als we vragen hebben of er dreigt iets mis te gaan, dan is er een heel kort lijntje naar Siemens Healthineers.” Oosterbaan: “En we zijn nu nóg flexibeler, want de CN-3000 analyzer functioneert niet alleen perfect zelfstandig, maar kan ook verbonden worden aan een track. Dat is precies wat we in de nabije toekomst van plan zijn.”