Zasady ochrony danych dotyczące wizyt klientów

Firma Siemens Healthcare GmbH („Siemens Healthineers”) może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych na Twój temat:

• Imię i nazwisko oraz informacje o zatrudnieniu, takie jak stanowisko, instytucja
• Dane kontaktowe, takie jak adres, adres e-mail

Firma Siemens Healthineers przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Planowanie, organizacja i realizacja Twojej wizyty w firmie Siemens Healthineers, w tym świadczenie usług, takich jak rezerwacja hotelu, transport, wyżywienie
• Komunikacja dotycząca Twojej wizyty

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. O ile nie wskazano inaczej, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO). Przesłanką do przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzasadniony interes firmy Siemens Healthineers, jakim jest świadczenie i wykonywanie naszych usług w związku z Twoją wizytą. Jeżeli firma Siemens Healthineers nie będzie gromadzić odpowiednich danych osobowych, uniemożliwi to realizację wyżej opisanych celów przez firmę Siemens Healthineers.

Usuwamy Twoje dane osobowe po upływie maksymalnie dwóch lat od Twojej wizyty, chyba że obowiązujące przepisy ustawowe (takie jak prawo podatkowe lub handlowe) zobowiązują nas do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych.

Dla celów określonych powyżej, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane przez następujących odbiorców:

• Spółki z grupy Siemens Healthineers AG
• Dostawcy usług, którzy współpracują z firmą Siemens Healthineers, na przykład hotele, podmioty oferujące usługi odbioru
• O ile jest to prawnie dozwolone, sądy, organy ścigania, organy regulacyjne lub prawnicy, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem lub wniesienia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych

Odbiorcy Twoich danych osobowych mogą czasami znajdować się w krajach spoza UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego („kraj trzeci”), w których obowiązujące przepisy mogą nie oferować takiego samego poziomu ochrony danych jak przepisy w UE/Europejskim Obszarze Gospodarczym.

W takich przypadkach firma Siemens Healthineers podejmuje działania, aby wdrożyć właściwe i odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia ochrony danych osobowych innymi sposobami. W szczególności, firma Siemens Healthineers przekazuje dane osobowe zewnętrznym odbiorcom w krajach trzecich tylko wtedy, gdy odpowiedni odbiorca:

• zawarł Standardowe Klauzule Umowne UE z firmą Siemens Healthineers; lub
• wdrożył Wiążące Reguły Korporacyjne w swojej organizacji; dodatkowe informacje o Wiążących Regułach Korporacyjnych firmy Siemens można znaleźć tutaj;

Dalsze informacje oraz/lub kopie wdrożonych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z firmą Siemens Healthineers.

Zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi na terenie UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego - o ile odpowiednie wstępne warunki prawne są spełnione - masz prawo do:

• uzyskania od firmy Siemens Healthineers potwierdzenia, czy dotyczące Cię dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli są przetwarzane, uzyskania dostępu do Twoich danych osobowych;
• zażądania, aby firma Siemens Healthineers poprawiła niedokładne dane osobowe, które Ciebie dotyczą;
• zażądania, aby firma Siemens Healthineers usunęła Twoje dane osobowe;
• zażądania, aby firma Siemens Healthineers ograniczyła przetwarzanie Twoich danych osobowych;
• otrzymania od firmy Siemens Healthineers, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, kopii Twoich danych osobowych, które były przez Ciebie aktywnie przekazywane, oraz do zwrócenia się do firmy Siemens Healthineers z prośbą o przekazanie tych danych innemu wybranemu przez Ciebie odbiorcy; oraz
• sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych, które Ciebie dotyczą, z przyczyn wynikających z Twojej konkretnej sytuacji.

W przypadku chęci dochodzenia któregokolwiek z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o skorzystanie z danych kontaktowych podanych poniżej.

Zadaniem specjalisty ds. prywatności danych firmy Siemens Healthineers oraz jej organizacji ds. prywatności danych jest zapewnienie wsparcia w razie jakichkolwiek pytań, uwag, obaw lub skarg związanych z prywatnością danych lub w przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z praw związanych z prywatnością danych.

Ze specjalistą ds. prywatności danych oraz organizacją ds. ochrony danych firmy Siemens Healthineers można się skontaktować za pośrednictwem naszego portalu „Daj nam znać – Prywatność danych”.

Specjalista ds. prywatności danych firmy Siemens Healthineers oraz jej organizacja ds. prywatności danych będą zawsze dokładać wszelkich możliwych starań, by spełnić prośby i odpowiedzieć na zgłoszone skargi. Oprócz możliwości skontaktowania się ze specjalistą ds. prywatności danych firmy Siemens Healthineers oraz jej organizacją ds. prywatności danych, masz zawsze prawo do skierowania wniosku lub skargi do właściwego organu ds. ochrony danych.